Кассовый аппарат. Всё, что нужно знать предпринимателю, пошагово.

1. Кому нужно применять ККМ.
2. Выбор ККМ.
3. Регистрация ККМ в налоговой, электронная подпись.
4. ОФД.
5. Налоговый вычет 18 000 рублей на кассу.

1. Кому нужно применять ККМ.

С 1 июля 2019 года завершается третий этап кассовой реформы. Напомним, что ранее на онлайн-кассы перешли юр.лица и ИП с наёмными работниками.

Теперь, с 1 июля 2019 года, кассовый аппарат по закону обязаны применять все индивидуальные предприниматели, в том числе без наёмных работников, за небольшим исключением.

Отсрочку до 1 июля 2020 года хотят внедрить для ИП без наемных работников:

• в сфере работ и услуг (частные парикмахерские, ремонт бытовой техники и пр. самозанятые),
• реализующих товары собственного изготовления (гончары, портные и т.д.).

Итак, если Вы продаете товары не собственного производства — вам срочно нужен кассовый аппарат!

2. Выбор онлайн-кассы.

Современные кассовые аппараты отличаются техническими характеристиками и функциями. Советуем обратить внимание на следующие моменты:

• Стационарная или мобильная касса. Для курьерской доставки и выездной торговли лучше обратить внимание на небольшие мобильные кассы с диагональю экрана 5 дюймов — они долго работают от аккумулятора, имеют небольшие размеры и малый вес.
  
  
• Кнопочная или сенсорная. Сенсорные кассовые аппараты (их еще называют смарт-терминалы) — это гибрид планшета и термопринтера, работают под управлением операционной системы Андроид и установленной кассовой программы. Кнопочные кассовые аппараты — дешевле, чем сенсорные, но их стоит приобретать только для небольшого ассортимента товаров/услуг (каждый товар кодируется к определенной кнопке).
  
  
• Способ подключения к интернету. Большинство онлайн-касс оснащены 2G или 3G-модемом (нужна SIM-карта), а также модулем Wi-Fi. Некоторые кассовые аппараты имеют порт для подключения Ethernet-кабеля.
  
  
• Количество USB-портов. Нужно определиться, сколько внешних устройств нужно будет подключать к кассе. Это может быть сканер штрихкода, электронные весы, пин-пад для приема банковских карт, принтер этикеток. Если нужно подключить денежный ящик — аппарат должен иметь порт RJ45.
  
  
• Взаимодействие с товаро-учетной программой. Большинство кассовых аппаратов поддерживают импорт товаров из 1С. Также, большинство разработчиков предлагает свои облачные товаро-учетные программы (работают на любом компьютере, подключенном к интернету). Информация из программы синхронизируется с программой кассового аппарата, что очень удобно. Следует обратить внимание, что данный сервис может быть платным (несколько сотен рублей в месяц) и бесплатным.

Это основные моменты, на которые нужно обратить внимание при выборе ККМ. А это наши кассы. Если затрудняетесь с выбором — позвоните, наши специалисты всё расскажут и помогут подобрать оптимальный вариант.

3. Регистрация ККМ в налоговой инспекции.

Зарегистрировать кассу можно на сайте ИФНС, через личный кабинет налогоплательщика. Скажем честно, это довольно сложное и трудоемкое мероприятие. Если нет такого опыта – лучше сразу поручить регистрацию опытному специалисту. Подробнее...

Также, для доступа в личный кабинет понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подробнее...

4. Оператор фискальных данных (ОФД).

Это посредник для осуществления приёма, обработки, проверки, хранения и передачи кассовых чеков в Федеральную налоговую службу.

Договор с ОФД можно заключить на 12, 15 или 36 месяцев. Удобно, когда срок действия услуги совпадает со сроком действия фискального накопителя, установленного в кассовый аппарат. Подробнее...

5. Налоговый вычет.

В соответствии с законом 349-ФЗ, индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или патентную систему налогообложения, имеют право на налоговый вычет в размере 18000 рублей. Условия получения вычета: касса должна быть включена в официальный реестр ККТ и она должна быть зарегистрирована.

Чтобы оформить вычет, ИП на ЕНВД должны подать налоговую декларацию и отразить в ней расходы на ККТ. ИП на ПСН нужно предоставить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту.

Заключение.

Учитывая, что государство возмещает значительную часть расходов на приобретение ККМ, покупка кассового аппарата — не слишком затратное мероприятие. А чтобы исключить лишние хлопоты и нервы — лучше сразу обратиться к профессионалам!

Наша компания ООО «Диал-Юнион» предлагает услуги по регистрации кассовых аппаратов «под ключ», стоимость услуги вполне демократическая. Наши клиенты получают онлайн-кассу, полностью готовую к работе! Есть краткий обучающий курс — покупатель уходит от нас только научившись работать со своей кассой.